Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname (freiwillig)
• Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, sofern kein SMS-Versand aktiviert ist — für Bestätigung und Buchungsverwaltung)
• Handynummer (freiwillig, sofern angegeben)
• Anzahl der gewünschten Plätze (Pflichtfeld)

Darüber hinaus speichern wir technische Metadaten wie den Zeitpunkt der Anmeldung und einen eindeutigen Token für die Verwaltung Ihrer Buchung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Verwaltung und Bestätigung Ihrer Veranstaltungsanmeldung
• Zusendung einer Bestätigungsnachricht (E-Mail oder SMS) mit Ihren Buchungsdetails
• Bereitstellung eines persönlichen Links zur Verwaltung Ihrer Buchung (Änderung, Stornierung)
• Zusendung von Benachrichtigungen bei Änderungen, Stornierungen oder beim Nachrücken von der Warteliste

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten sind zur Durchführung der Veranstaltungsanmeldung und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten (Buchungsbestätigung, Verwaltungsmöglichkeit) erforderlich.

Eine freiwillig angegebene Telefonnummer wird auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) verarbeitet.

5. Speicherdauer

Ihre Anmeldedaten werden automatisch einen Tag nach dem Ende der Veranstaltung aus unserem System gelöscht. Eine manuelle Löschung vor diesem Zeitpunkt ist jederzeit über den Buchungsverwaltungs-Link möglich (Stornierung).

6. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Für den technischen Versand von Bestätigungsnachrichten werden folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt:

• E-Mail-Versand: Es wird der vom Veranstalter konfigurierte E-Mail-Server verwendet. Dabei werden ausschließlich die für die Zustellung erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, Name) übertragen.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte, andere Organisationen oder in Drittländer außerhalb der beschriebenen Auftragsverarbeitung findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten über Ihren Buchungsverwaltungs-Link vornehmen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten über den Buchungsverwaltungs-Link (Stornierung) oder per E-Mail an uns veranlassen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@foerderverein-vicheler-dorfkirche.de

8. Selbstverwaltung Ihrer Buchung

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem persönlichen Verwaltungs-Link. Über diesen Link können Sie Ihre Buchungsdaten jederzeit einsehen, bearbeiten oder Ihre Anmeldung stornieren. Die Stornierung führt zur sofortigen Löschung Ihrer Buchungsdaten.

Falls Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre Bestätigungs-E-Mail haben, können Sie über die Seite Buchung verwalten einen neuen Verwaltungs-Link anfordern.

9. Lokale Datenspeicherung (localStorage)

Diese Anwendung verwendet technisch notwendige lokale Speicherung im Browser (localStorage). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Tracking-Technologien eingesetzt. Im Einzelnen werden folgende Daten lokal gespeichert:

• Buchungsinformationen (Token, Veranstaltungstitel, -datum, -ort, Status, Name, Anzahl Plätze): Werden nach einer erfolgreichen Anmeldung auf Ihrem Gerät gespeichert, damit Sie Ihre Buchungen direkt ohne E-Mail-Link verwalten können. Die Daten werden automatisch gelöscht, sobald das Veranstaltungsdatum mehr als 30 Tage zurückliegt, oder wenn Sie die Buchung stornieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• E-Mail-Adresse (für max. 8 Wochen): Wird nach einer Anmeldung gespeichert, damit das Formular bei einer erneuten Anmeldung vorausgefüllt werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — Benutzerkomfort).
• Designpräferenz (Hell-/Dunkelmodus): Wird dauerhaft gespeichert. Enthält keine personenbezogenen Daten.

Die im localStorage gespeicherten Daten verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an unsere Server übertragen. Sie können diese Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

10. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Datenbankdatei wird außerhalb des öffentlichen Webserver-Verzeichnisses gespeichert und ist nicht direkt über das Internet erreichbar. Jede Buchung erhält einen kryptografisch sicheren, zufälligen Token für die Verwaltung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter dieser Adresse verfügbar.

Stand: 10.07.2026