Datenschutzinformation

Informationen nach Art. 13 DSGVO zur Anmeldung bei unserem E-Mail-Verteiler unter https://foerderverein-vicheler-dorfkirche.de/newsletter/. Allgemeine Hinweise zum Besuch unserer Website finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Förderverein Vicheler Dorfkirche e.V., vertreten durch den Vorstand
Dorfstr. 11
16845 Vichel
E-Mail: info@foerderverein-vicheler-dorfkirche.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangabe),
• freiwillig Ihren Vor- und Nachnamen,
• die von Ihnen gewählten Themen,
• die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Änderungen sowie den Wortlaut Ihrer Einwilligung,
• die IP-Adresse, von der aus Sie sich angemeldet, die Anmeldung bestätigt oder Ihre Angaben geändert haben.

Haben wir Ihre Adresse aus einer früheren Liste übernommen, für die Sie bereits eingewilligt hatten (z. B. eine Anmeldeliste auf Papier), speichern wir zusätzlich, woher und von wann diese Einwilligung stammt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Versand von Informationen

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen Informationen zu den ausgewählten Themen zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über „Eintrag verwalten“ oder per E-Mail an uns. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

b) Bestätigung der Anmeldung (Double-Opt-in) und Nachweis

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie die Anmeldung damit bestätigen, nehmen wir Sie in den Verteiler auf. So stellen wir sicher, dass niemand fremde Adressen einträgt. Den Ablauf (Zeitpunkte und IP-Adressen von Anmeldung und Bestätigung sowie den Wortlaut der Einwilligung) speichern wir, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an diesem Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

c) Schutz vor Missbrauch

Damit das Formular nicht missbraucht werden kann, um fremde Postfächer mit E-Mails zu überhäufen,

• begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Anschluss. Dazu verarbeiten wir Ihre IP-Adresse ausschließlich im Arbeitsspeicher und höchstens 24 Stunden,
• prüfen wir per DNS-Abfrage, ob die Domain Ihrer E-Mail-Adresse E-Mails empfangen kann,
• begrenzen wir die Zahl der E-Mails an dieselbe Adresse. Dazu speichern wir für 48 Stunden einen verschlüsselten Prüfwert der Adresse (nicht die Adresse selbst),
• führen wir eine Sperrliste für Adressen und Domains, an die keine E-Mails mehr gehen sollen. Wer ohne eigenes Zutun eine Bestätigungs-E-Mail erhält, kann die eigene Adresse dort über den Link in der E-Mail sperren lassen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und am Schutz Dritter vor unerwünschten E-Mails (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

d) Ändern und Abmelden

Über „Eintrag verwalten“ können Sie einen persönlichen Link anfordern (gültig 1 Stunden, nur einmal verwendbar). Damit ändern Sie Ihre Themen und Ihren Namen oder melden sich ab. Bei der Abmeldung löschen wir Ihren Eintrag mit allen Angaben sofort. Zur Bestätigung erhalten Sie eine letzte E-Mail.

4. Empfänger

• Betrieb des Servers: netcup GmbH Emmy-Noether-Straße 10 76131 Karlsruhe Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
• Versand der E-Mails: IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)

Für den Versand unserer Informationen verwenden wir die Adressen in unserem E-Mail-Programm. Dabei adressieren wir alle Empfänger ausschließlich in Blindkopie (BCC), sodass niemand die Adressen anderer Empfänger sieht. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt; eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR ist nicht vorgesehen.

5. Speicherdauer

• Bestätigte Anmeldungen speichern wir, bis Sie sich abmelden. Danach löschen wir sie sofort.
• Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Bestätigen Sie nicht, wird die Anmeldung deaktiviert und nach 30 Tagen vollständig gelöscht.
• Von uns deaktivierte Einträge (z. B. bei dauerhaft unzustellbaren Adressen) löschen wir nach 30 Tagen.
• Gesperrte Adressen speichern wir ohne weitere Angaben, solange die Sperre besteht – nur so können wir weitere E-Mails an diese Adresse verhindern.
• Kann eine E-Mail nicht zugestellt werden, speichern wir Adresse und Fehlermeldung höchstens 14 Tage zur Fehlerbehebung.
• Datensicherungen bewahren wir höchstens 14 Tage auf.
• Das Protokoll der Verwaltungsvorgänge löschen wir nach 120 Tagen.

6. Cookies, Tracking und Server-Protokolle

Wir verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken, kein Tracking und keine externen Dienste – auch Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Nur wenn Sie „Eintrag verwalten“ nutzen, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das nach 30 Minuten ungültig wird. Ihre Auswahl zwischen hellem und dunklem Design wird ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert (localStorage). Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite); Einzelheiten dazu finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

7. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3) – am einfachsten über „Eintrag verwalten“,
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Für Anfragen genügt eine E-Mail an info@foerderverein-vicheler-dorfkirche.de.

8. Freiwilligkeit

Die Anmeldung ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen keine Informationen senden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: 17.10.2026